47340465

Inilah Cara Untuk Menangani Dua Orang Dalam Satu Surat Bisnis

Menangani seseorang dalam sebuah surat bisnis relatif sederhana. Anda hanya perlu menulis, “Dear Mr./Mrs./Ms.” dan  di ikuti dengan nama penerima . Namun, ketika Anda memelukan alamat orang dalam surat bisnis yang sama, ada aturan-aturan tertentu yang baik untuk di ikuti. Menjaga dalam pikiran Anda mungkin perlu untuk benar-benar menjatuhkan nama untuk mempercepat tujuan, tetapi etiket bisnis mungkin mengharuskan Anda untuk membuat daftar orang-orang tertentu sebelum orang lain. Pada akhirnya, Anda akan perlu menggunakan kebijaksanaan Anda berdasarkan budaya tempat kerja Anda dan keakraban dengan penerima surat tersebut.

Tergantung dari keadaannya,  biasanya alamat beberapa penerima surat bisnis sebagai individu atau entitas. Jika surat Anda ditujukan kepada perusahaan sebagai spesifik atau seluruh Departemen dalam korporasi itu, menulis “Dear Investor Relations” atau “Dear Abacus investasi,” . Jika  ada ruang  Anda dapat menulis untuk dua atau tiga orang, Anda dapat memilih untuk mengeja nama  masing-masing individu. Misalnya, jika Anda pada istilah nama pertama, Anda dapat menulis “Dear Carl, Diana dan Yohanes.” Jika Anda tidak akrab dengan setiap orang, hanya menulis “Dear Mr Murphy, Ms. Berner dan Tn. Trout.” Jika tidak, dalam hal kelompok yang lebih besar, mengacu pada setiap penerima sebagai bagian dari keseluruhan, seperti “Dear anggota Dewan.”

Pastikan Anda menentukan nama-nama pasangan yang memiliki alamat yang sama ketika Anda menulis surat bisnis Anda. Anda akan perlu untuk mengukur bagaimana akrab Anda dengan setiap orang agar dapat menyesuaikan dengan alamat surat anda. Dalam kasus informal, menulis “Dear Diana dan John” atau sebaliknya. Untuk keadaan yang lebih formal, gunakan “Mr Carl Murphy dan Nn. Diana Berner” pada amplop. Jika Anda tahu fakta bahwa wanita menggunakan nama tengah, Anda bisa sebaliknya mengatakan, “Mr Carl Murphy dan Nn. Diana Keener.” Dalam kasus formal, menulis “Dear Mr Murphy dan Ms. Keener.”

Hal ini  sangat penting untuk menggunakan berbagai bentuk ketika menangani surat bisnis Anda melalui email, metode ini dapat memberikan Anda keleluasaan lebih besar untuk dibandingkan dengan surat biasa. Misalnya, Anda dapat mengatasi kelompok kerja sebagai “Dear penjualan kolega,” “Kolega” atau “Dear tim.” Jika Anda tidak yakin siapa yang harus  menerima alamat langsung, Anda hanya dapat menulis “Selamat pagi” atau “Salam.” Jika itu tepat di perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan bahasa kasual “Halo, semua orang” atau hanya menulis “Hai.” Hindari menggunakan spesifik jender salam seperti “Hai, orang-orang,” Dear tuan-tuan”atau”Dear Sir”kecuali Anda benar-benar yakin bahwa Penerima laki-laki.